IT byggd för advokatsekretess och effektiva byråer

Advokat- och juristbyråer arbetar under några av de striktaste sekretesskrav som finns – god advokatsed, Advokatsamfundets vägledande regler, GDPR och yrkesetiska krav från övriga juridiska förbund. En läcka eller en obehörig åtkomst till klientinformation kan innebära både disciplinära konsekvenser och en förtroendekris. Samtidigt förväntar sig klienterna en digital, snabb och användarvänlig upplevelse där man kan signera avtal digitalt, dela dokument säkert och kommunicera i realtid.

Som IT-partner för byråer bygger vi en miljö där sekretessen är teknisk, inte bara löftesbaserad. Multifaktorautentisering, stark identitetshantering, kryptering av all data i vila och under överföring, och en tydlig separation mellan olika ärenden och klienter är grundläggande. Vi implementerar även villkorlig åtkomst (Conditional Access) så att inloggning från okända enheter eller platser kräver extra verifiering.

En annan viktig del är själva byråverktygen. Ärendehanteringssystem, dokumenthantering, tidsredovisning och fakturering ska hänga ihop så att en jurist inte behöver hoppa mellan sju olika verktyg för att avsluta ett ärende. Vi arbetar med de plattformar branschen använder och integrerar dem med Microsoft 365, e-signering (t.ex. Scrive, Kivra Sign, Verified) och säkra klientportaler. Målet är att administrationen ska minska, inte öka, i takt med digitaliseringen.

Utöver den dagliga driften stöttar vi också vid tillväxt och organisationsförändringar. När byrån öppnar ett nytt kontor, tar in nya delägare eller ska överföra ett ärende till en annan byrå ska IT stödja detta smidigt – med rätt åtkomstflöden, dokumentöverföringar och backup. Vi ser IT som en möjliggörare för juridiskt arbete, inte som en begränsning.