Redovisnings- och revisionsbranschen är en av de mest IT-beroende branscherna som finns. Nästan allt arbete sker digitalt: bokföring, lönehantering, rapportering, arkivering och kommunikation med klienter. Samtidigt hanterar byråerna extremt känslig information om sina kunder – från personuppgifter och löner till affärshemligheter och skattestrategier. En incident kan innebära både förlorat förtroende och kraftiga sanktioner från Integritetsskyddsmyndigheten.
Som IT-partner för byråer bygger vi en IT-miljö där säkerheten är inbyggd från grunden, utan att stå i vägen för det dagliga arbetet. Det innebär strikt identitetshantering med multifaktorautentisering, tydlig separation mellan olika klienters data, kryptering både i vila och under överföring, samt loggning som gör det möjligt att i efterhand se vem som haft åtkomst till vad. Vi jobbar med de affärssystem branschen använder – exempelvis Fortnox, Visma, Wolters Kluwer, Björn Lundén och Hogia – och kan integrera dem med Microsoft 365, digital signering och säkra klientportaler.
En annan viktig del är prestanda och stabilitet under de perioder då arbetsbelastningen är som högst. Bokslut, deklarationer och rapporter har hårda deadlines, och en IT-miljö som är seg eller går ner den 30 april är helt oacceptabel. Vi säkerställer att er miljö är dimensionerad, uppdaterad och övervakad så att flaskhalsar upptäcks innan de blir problem. Backup är verifierad och testad, inte bara konfigurerad.
Vi arbetar också aktivt med byråledningen kring efterlevnad. GDPR, penningtvättslagen och god revisionssed ställer specifika krav som ni behöver kunna svara upp mot när Skatteverket, IMY eller Revisorsinspektionen frågar. Vi hjälper till med dokumentation, riskbedömningar, biträdesavtal med underleverantörer och rutiner för hur ni hanterar personuppgiftsincidenter. Målet är att ni ska kunna fokusera på klienterna – inte på IT-frågorna.