Hoppa till innehållet
    Nyhet:AI-receptionist för företag.Se AI-receptionisten

    IT-partner för vård & klinik

    IT som skyddar patientdata och stödjer kliniskt arbete

    Vi bygger IT för vårdgivare och kliniker där patientdatalagen, GDPR och patientsäkerheten är styrande – utan att administrationen blir en börda för den kliniska personalen.

    010-551 19 19

    Vårdsektorn står inför två motsatta krafter: å ena sidan hårda krav från patientdatalagen, GDPR, IVO och Socialstyrelsen; å andra sidan en klinisk vardag där personalen behöver enkla, snabba verktyg för att kunna fokusera på patienten. En IT-miljö som är för krånglig gör att personalen genar och skapar skuggrutiner – vilket paradoxalt nog gör vården mindre säker. Som IT-partner tar vi ansvar för att balansera säkerhet och användbarhet.

    Vi arbetar med både privata vårdgivare, tandläkarkliniker, fysioterapi- och kiropraktikmottagningar samt specialistmottagningar. Grunden är alltid stark identitetshantering med MFA, tydlig separation av behörigheter, kryptering av all patientdata i vila och under överföring, samt loggning som gör det möjligt att i efterhand se vem som haft åtkomst till vilken journal. Journalsystemet – oavsett om det är TakeCare, Cosmic, Melior, Opus eller ett mindre klinikspecifikt system – integreras säkert med resten av IT-miljön.

    En särskilt viktig fråga i vården är tillgänglighet. En journal som inte kan öppnas under ett besök påverkar direkt patientsäkerheten. Vi bygger redundans i internet och backup-uppkoppling så att kliniken kan fortsätta arbeta även om huvudlinan går ner. Utrustningen på klinikerna (datorer, skrivare, kort- och röntgenläsare) hålls uppdaterad, säker och supporterad så att teknik inte blir en flaskhals.

    GDPR och patientdatalagen är svåra men hanterbara. Vi hjälper vårdgivaren att dokumentera behandlingar, biträdesavtal, riskbedömningar och rutiner vid personuppgiftsincidenter. Personalen får utbildning i hur man hanterar mejl, USB-minnen och delade lösenord. Sammantaget bygger vi en IT-miljö där ni tryggt kan ta emot en granskning från IVO eller IMY.

    IT-behov

    Vanliga IT-behov inom vård & klinik

    Utmaningar vi ser återkomma hos företag i branschen – och hur vi som IT-partner adresserar dem.

    Patientdatasäkerhet

    MFA, loggning, kryptering och behörighetsstyrning på journal och bilddata så att patientdatalagen och GDPR uppfylls.

    Journalsystem som funkar

    Vi driftar och integrerar de journal- och tidbokningssystem ni använder – och säkrar prestanda under mottagningens toppar.

    Redundant uppkoppling

    En klinik utan internet är en klinik som inte kan arbeta. Vi bygger internet med 4G/5G-failover.

    Skydd av bilddata

    Röntgen, foto och 3D-scanning kräver stor lagring, snabb åtkomst och säker backup.

    GDPR & patientdatalagen

    Vi hjälper till med dokumentation, biträdesavtal och rutiner så att ni är rustade vid tillsyn.

    Utbildning av personalen

    Klinisk personal ska förstå de säkerhetsrutiner som gäller, inte bara följa dem motvilligt.

    Utmaningar & lösningar

    Branschspecifika utmaningar – och hur vi löser dem

    Utmaningarna nedan är sådana vi ofta möter hos kliniker och mottagningar. Beskrivningarna är generella – vilka som gäller er beror på verksamhetsform, journalsystem och hur många behandlingsrum och medarbetare ni har.

    Ett driftstopp stoppar hela mottagningen

    Så ser det ofta ut: Utan journal, tidbok och kortterminal går det varken att ta emot, dokumentera eller ta betalt. Patienter står redan i väntrummet och tiderna går inte att flytta utan att någon får ringa runt manuellt.

    Vår lösning: Vi bygger in redundans där det gör störst nytta: internet med 4G/5G-failover, avbrottsfri strömförsörjning till nätverksutrustning och övervakning som larmar innan användarna märker något. Vi tar också fram en kort avbrottsrutin som personalen kan följa på plats.

    Delade inloggningar i behandlingsrummen

    Så ser det ofta ut: När flera medarbetare turas om vid samma dator blir det vanligt med ett gemensamt konto som står inloggat hela dagen. Det gör loggarna oanvändbara: det går inte att visa vem som faktiskt läst en journal.

    Vår lösning: Vi inför personliga konton med snabb inloggning – kort, PIN eller motsvarande beroende på vad ert journalsystem stöder – och automatisk låsning av skärmen. Åtkomstloggarna blir därmed spårbara per person, vilket är en förutsättning vid uppföljning och tillsyn.

    Bilddata som växer snabbare än lagringen

    Så ser det ofta ut: Röntgen, intraoral kamera och 3D-scanning genererar stora filer som ska sparas länge. Lokal lagring fylls, backuptiderna blir långa och äldre undersökningar blir långsamma att öppna.

    Vår lösning: Vi dimensionerar lagringen efter er faktiska tillväxttakt, skiljer aktiv data från arkiv och lägger backup med kryptering och retention som matchar era bevarandekrav. Återläsning testas regelbundet så att arkivet inte visar sig oläsbart när det behövs.

    Utrustning på nätverket som inte kan uppdateras

    Så ser det ofta ut: Medicinteknisk utrustning har ofta lång livslängd och kan vara certifierad mot en specifik, äldre programvaruversion. Sådana enheter går inte alltid att patcha, men står ändå på samma nät som datorerna.

    Vår lösning: Vi segmenterar nätverket så att medicinteknisk utrustning ligger avskilt från kontorsklienter och gästnät, med styrda regler för vilken trafik som tillåts. Enheter som inte kan uppdateras skyddas då av sin omgivning i stället för av sin egen programvara.

    Kommunikation med patienter utanför säkra kanaler

    Så ser det ofta ut: Patienter mejlar och sms:ar frågor, bilder och avbokningar. Uppgifterna hamnar i vanliga inkorgar och telefoner, ofta utan gallring och ibland på privata enheter.

    Vår lösning: Vi hjälper er att styra patientkommunikationen till ändamålsenliga kanaler kopplade till journal- eller tidbokningssystemet, och begränsar vad som får hanteras i e-post och sms. Mobiler hanteras med MDM så att innehåll kan skyddas och raderas vid behov.

    Personalomsättning och vikarier

    Så ser det ofta ut: Vikarier och konsulter behöver åtkomst snabbt och används ofta kort tid. Utan rutin ligger konton kvar aktiva långt efter sista arbetsdagen, med kvarvarande behörighet till journal.

    Vår lösning: Vi bygger en onboarding- och offboardingprocess där konto, behörighet och enhet hanteras i ett flöde och stängs automatiskt vid slutdatum. Aktiva konton stäms av mot er bemanningslista med jämna mellanrum.

    Arbetssätt

    Så här arbetar vi som er IT-partner

    Säker drift av journalsystem

    Vi driftar eller integrerar era journal- och tidbokningssystem med resten av IT-miljön.

    • Prestandaövervakning
    • Rättighetsstyrning
    • Backup och återställning

    Nätverk & internet med failover

    Robust WiFi, segmenterat gästnät och 4G/5G-backup så att kliniken alltid är uppkopplad.

    • Site survey
    • Segmenterat gästnät
    • 4G/5G-failover

    Microsoft 365 för klinik

    E-post och samarbete med MFA, Conditional Access och rättighetsstyrning.

    • MFA överallt
    • Villkorlig åtkomst
    • Loggning och granskning

    Cybersäkerhet & GDPR-stöd

    Grundhygien, EDR, e-postskydd samt dokumentation för GDPR och patientdatalagen.

    • EDR/XDR
    • GDPR-dokumentation
    • Phishing-simulering

    Backup av journal- och bilddata

    Krypterad backup med testad återläsning och retention enligt lag.

    • Krypterad backup
    • Testad återläsning
    • Lång retention

    Helpdesk & IT-support

    Support som förstår att kliniken inte kan pausa.

    • Snabb respons
    • Fjärr- och on-site support
    • Onboarding av personal

    FAQ

    Vanliga frågor

    Kan ni hjälpa oss uppfylla patientdatalagen och GDPR?

    Ja, tekniskt. Vi implementerar de säkerhetsåtgärder som lagen kräver (MFA, kryptering, loggning, backup) och stöttar med dokumentation och biträdesavtal. Slutligt ansvar för efterlevnad ligger hos vårdgivaren.

    Får er personal se patientdata?

    Nej. Vår drift arbetar mot infrastruktur och inte mot journaldata. All åtkomst till era system loggas och sker enbart efter godkännande från er.

    Vilka journalsystem kan ni jobba med?

    Vi är leverantörsoberoende och kan integrera de flesta system på svenska marknaden. Vi driftar det ni redan har eller hjälper till att välja nytt om ni behöver.

    Vad händer om internet går ner mitt i en mottagning?

    Om ni har failover fortsätter kliniken fungera på 4G/5G. Vi rekommenderar failover som standard för vårdverksamheter.

    Kan ni hjälpa vid en incident som drabbar patientdata?

    Ja. Vi har en incidenthanteringsprocess med isolering, utredning och stöttning i anmälan till IMY. Vi hjälper också med kommunikationen till berörda patienter.

    Är detta överkomligt för en mindre klinik?

    Ja. Vi skalar lösningen efter antal användare och behov. Även en mottagning med tre anställda kan få en säker och effektiv IT-miljö till en förutsägbar månadskostnad.

    Hur hanterar vi inloggning i behandlingsrum där flera delar dator?

    Med personliga konton och en snabb inloggningsmetod – exempelvis kort eller PIN – i kombination med automatisk skärmlåsning. Vilka metoder som går att använda styrs av vad journalsystemet stöder, vilket vi kontrollerar innan vi föreslår en lösning.

    Kan medicinteknisk utrustning stå på samma nätverk som våra datorer?

    Vi rekommenderar att den inte gör det. Sådan utrustning kan sällan uppdateras i samma takt som vanliga klienter, och genom att lägga den i ett eget nätsegment med styrda regler begränsas vad som kan nås om något annat på nätet blir komprometterat.

    Hur länge ska journal- och bilddata sparas?

    Bevarandetiderna följer av patientdatalagen och er egen verksamhetsbedömning, och skiljer sig mellan journaltext och bildmaterial. Vi bygger lagring, backup och gallring efter de tider ni fastställer – bedömningen av lagkraven gör ni eller ert juridiska stöd.

    Vad krävs för att byta IT-leverantör utan att mottagningen påverkas?

    En kartläggning av nuvarande miljö, dokumenterade behörigheter och en plan där moment som kräver avbrott läggs utanför mottagningstid. Vi tar över i etapper och behåller möjligheten att gå tillbaka tills varje steg är verifierat.

    Behöver en liten klinik verkligen övervakning och failover?

    Behovet styrs av vad ett stopp kostar er, inte av antalet anställda. För en mottagning med fullbokad dag innebär några timmars stillestånd ombokningar och intäktsbortfall, vilket ofta överstiger kostnaden för redundans. Vi räknar på det tillsammans i analysen.

    Vill ni ha en IT-partner som förstår vård & klinik?

    Boka en kostnadsfri IT-analys så går vi igenom er nuvarande miljö, identifierar risker och föreslår konkreta förbättringar.

    010-551 19 19